|
Предусмотрев все нижеизложенные моменты, вопрос аренды помещения под офис можно решить наиболее эффективно и без возможного финансового ущерба для компании.
Как правильно выбрать помещение, чтобы аренда офиса была целесообразной.
 Этот аспект, безусловно, зависит от рода деятельности, который осуществляет компания. Так, например, фирмам, сферой бизнеса которых является производство, выгоднее иметь офис в непосредственной близости от фабричной или заводской базы, головной офис компании, тем не менее, должен по возможности находиться в престижном районе города. Для организаций, осуществляющих крупный сбыт, место под офис лучше предусмотреть рядом со складами или оптовыми базами предприятия. Следует отметить, что в указанных выше случаях ценовая политика достаточно лояльна, так как интересующие фирму объекты, как правило, находятся за городом, и можно получить помещение в аренду недорого. Для компаний, занимающихся туристическим бизнесом, юридическим и нотариальным обслуживанием, бухгалтерским и аудиторским сопровождением и т.п., то есть деятельность которых предусматривает постоянную посещаемость клиентами, аренда офиса должна обеспечивать возможность наружной рекламы и удобное месторасположение, которое было бы легко найти и куда несложно было бы добраться. Если же основная сфера бизнеса фирмы связана с медицинским обслуживанием, предоставлением различных косметических услуг, организацией питания и т.п., то при выборе помещения следует учесть все требования, предъявляемые СЭС к сооружениям такого целевого назначения.
Как составить договор, чтобы получить помещение в аренду недорого.
 Первое, что необходимо сделать, это согласовать с владельцем помещения, что включает в себя арендная ставка, и что будет оплачиваться отдельно. Чтобы аренда офиса не принесла всевозможных «подводных камней», которые могут возникнуть после подписания договора, необходимо заранее оговорить с арендодателем ряд моментов:
необходимо выяснить % НДС, который оплачивает хозяин, так как бывают случаи, когда владелец либо вообще освобожден от НДС (иностранные фирмы и ряд совместных предприятий с соответствующим % соотношением иностранного капитала) либо вместо 18% оплачивает только 6%, в такой ситуации клиент вынужден будет покрывать возникшие дополнительные расходы;
следует согласовать вопрос об оплате коммунальных услуг: входят ли они в арендную ставку или оплачиваются дополнительно, а в случае аренды части помещения – по какой схеме будет производиться расчет суммы за предоставленные услуги;
оплата за потребленную электроэнергию, которая, как правило, в стоимость аренды не входит, должна производиться по счетчику, отдельно установленному на соответствующее помещение;
являются ли приемлемыми расценки на услуги связи и Интернет, в случае закрепления единого провайдера на всем здании, так как навязанная оплата за телекоммуникационные услуги может не позволить получить помещение в аренду недорого;
входит ли охрана офиса в арендную ставку, или же с охранной фирмой, которая курирует все здание, придется заключать дополнительный договор.
|
